Google Workspace ve Outlook'a e-posta alternatifleri

'Ücretsiz' olduğunu düşündüğümüz büyük e-posta adlarının çoğu, işletmeler için birinci sınıf bir hizmet sunuyor; Google Workspace'ten Microsoft Outlook'a kadar, neredeyse kesinlikle ücretli bir yükseltme var. Peki neden bedava alabileceğiniz bir şeye para ödeyesiniz ki?

Tahmin edebileceğiniz gibi cevap, genellikle ücretsiz olarak alamayacağınız bir şey sunmalarıdır ; ancak yine de fazla ödeme yapıyor olabilir misiniz? Aynı önemli özellikleri korurken önemli miktarda paradan tasarruf etmenizi sağlayacak alternatifler var mı?

Neden bir e-posta hesabı için ödeme yapmalıyım?

E-posta için ödeme yapmanın en büyük faydaları genellikle her büyüklükteki işletme tarafından hissedilir. 

Öncelikle, premium e-posta planlarının çoğu, e-posta adreslerinizde ( isim@siteniz.com ) kendi alan adınızı kullanabileceğiniz anlamına gelir . Alan adınız, kişisel portföyünüzü sergileyen bir site için bir marka adı, bir ek iş veya hatta kendi adınız olabilir. @hotmail.com gibi bir e-posta sağlayıcısının adını içeren bir e-posta yerine, kendi alan adınızı içeren bir e-posta üzerinden iletişim kurmak, alıcıya daha fazla güven verir ve markanın tanınmasına yardımcı olur. Diğer özellikler, iş hayatında olmanın bir sonucu olarak gerekli olabilecek güvenlik ve esneklik düzeylerini içerir. Örneğin, bir işletmeye müşteri verileri emanet edilmiştir; bu, e-posta da dahil olmak üzere sistemlerinin sağlam olması gerektiği anlamına gelir. Çoğu işletmenin aynı zamanda bir e-posta hesabına erişmesi gereken birden fazla personeli vardır, bu nedenle kolay, düşük maliyetli büyüme sunan planlar da dikkate alınmalıdır.

Premium e-posta sağlayıcılarının övündüğü ana teklifleri aşağıdaki beş alana indirgeyebiliriz:

1. Güvenilirlik : Premium e-posta hesapları genellikle e-postaların derhal ve kesintisiz olarak teslim edilmesini sağlar. Bu hem kişisel hem de iş kullanımı için önemlidir.
2. Güvenlik : Siber saldırıların sayısının artmasıyla birlikte bilgilerinizi korumak için güvenliğe öncelik veren bir e-posta sağlayıcısına sahip olmak önemlidir. Ücretli planlar genellikle daha güçlü güvenlik özelliklerine sahiptir ve özel reklamlar sunmak için verilerinizi satma olasılıkları daha düşüktür.
3. Özelleştirme : Bahsettiğimiz gibi, premium sağlayıcılar genellikle e-posta deneyiminizi kendi alan adınızla özelleştirmenize izin verir. Bu, e-postanıza daha profesyonel ve kişiselleştirilmiş bir görünüm kazandıracağından iş kullanımı için önemli olabilir.
4. Depolama : Premium e-posta hesapları genellikle diğerlerinden daha fazla depolama alanı sunar; bu, sık sık çok sayıda e-posta veya büyük eklere sahip e-posta alıp gönderenler için önemli olabilir.
5. Özellikler : Premium sağlayıcılar işbirliği araçları, takvim işlevleri ve diğer gelişmiş araçları sunma eğilimindedir.

Planınızı nasıl seçersiniz?

İhtiyaçlarınızı farklı sağlayıcıların teklifleriyle karşılaştırmaya değer. En iyi on e-posta servis sağlayıcısının listesi piyasa hakkında fikir sahibi olmanıza yardımcı olacaktır, ancak bu makalede esas olarak Namecheap'in Özel E-postası gibi bağımsız e-posta sağlayıcılarının, daha aşina olabileceğiniz daha büyük oyuncularla karşılaştırıldığında neler sunduğuna bakacağız. ile.

Daha büyük sağlayıcılar

Google Workspace (eski adıyla G Suite), e-posta için Gmail'i, depolama ve dosya paylaşımı için Google Drive'ı, planlama için Google Takvim'i ve doküman düzenleme ve ortak çalışma için Google Dokümanlar'ı içerir. Bazı araçların zaten ücretsiz olarak edinebileceğiniz araçlarla aynı olduğunu unutmamak önemlidir (örn. Google Dokümanlar). Workspace'in sunduğu özellikler arasında özel bir alan kullanma olanağı, her kullanıcı için çok daha fazla depolama alanı, Google Meet'te çok daha fazla sayıda katılımcı (100'e kadar) ve daha uzun görüşme süresi (24 saate kadar) yer alıyor. Bunların zorlu işletmeler için gelişmiş seçenekler olduğu söylenebilir. 

Microsoft 365, geleneksel işletmeler için inanılmaz derecede popüler bir platformken Google, uzaktan çalışanları olan şirketlerin tercih ettiği tercih olma eğilimindedir. Microsoft 365 ayrıca ücretli planlarında sohbetler, aramalar ve toplantılar ve projeleri yönetme fırsatları gibi bir dizi gelişmiş özellik içerir. Ayrıca kullanıcı başına 1 TB bulut depolama alanı sağlıyor.

Görünüşte hem Microsoft hem de Google iyi teklifler gibi görünse de asıl dezavantajları fiyattır. Microsoft 365 başlangıç ​​fiyatı seçtiğiniz sürüme ve plana göre değişiklik gösterebilir. Word, Excel, PowerPoint ve OneNote'un en son masaüstü sürümlerine erişimi içeren Office 365 Bireysel planı yıllık 69,99 ABD dolarından veya aylık 6,99 ABD dolarından başlıyor ve iş planı daha da pahalı. 

Bu arada Google Workspace'in Temel plan için kullanıcı başına aylık 6 ABD doları başlangıç ​​fiyatı vardır. Bu plan Gmail, Takvim, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a erişimi içerir. Gelişmiş güvenlik seçenekleri gibi ek özellikler içeren İş planı, kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlıyor. Vault ve Cloud Search gibi daha gelişmiş özellikleri içeren Kurumsal plan, kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarından başlıyor.

Bu fiyatlar alacağınıza göre makul görünse de, başlangıçta bu özelliklere gerçekten ihtiyacınız var mı? Çoğu küçük işletme için (özel e-posta URL'si hariç), 100'den fazla kişinin katılacağı bir toplantı düzenlemek hiçbir zaman mümkün değildir ve bir terabaytlık bulut alanı aşırıdır. Başlarken her kuruş önemlidir ve ödediğiniz paradan yararlanıp yararlanmadığınızı gerçekten düşünmeniz gerekir. 

Yukarıdakileri, yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan şey için ödeme yaptığınız Namecheap'in Özel E-postası ile karşılaştıralım.

Gerçek değer sunan bir alternatif

Namecheap'in Özel E-posta planları ayda yalnızca 1,24 dolardan başlıyor. Bunlar bireysel planlardır, ancak tüm planlarda ayda yalnızca 0,74 ABD doları karşılığında ek bir gelen kutusu eklenebilir. Bu fiyatlandırma modeli, diğer planlarla ilişkili maliyetler olmadan küçük işletmeler için ideal olan kademeli genişlemeye olanak tanır.

Özel E-posta, harici iletişimlerinizi güvence altına alırken bir işletme olarak çevrimiçi varlığınızı geliştirmek için çeşitli özellikler sunan güçlü ve güvenli bir e-posta barındırma çözümüdür. Google ve Microsoft'un seçenekleriyle yaptığınız gibi, kendi alan adınızı kullanarak da özel e-posta adresleri oluşturabilirsiniz.

Tüm Özel E-posta planları takvim özelliklerini, dosyalar için depolama alanını ve birleşik bir e-posta hesabını ( tek bir web posta arayüzünde birden fazla e-posta hesabına sahip olma ) içerir. Ultimate planımız aynı zamanda sizin ve iş arkadaşlarınızın paylaşılan belgeler, sayfalar, görevler ve daha fazlası üzerinde çalışabilmeniz için işbirliği yazılımını da içerir. Bu hem olgun ekipler hem de büyüyen ekipler için yararlı bir çözümdür. Örneğin Namecheap olarak, 23 ülke ve üç kıtadaki 2000'den fazla personelimizin etkili bir şekilde bağlantıda kalmasını sağlamak için Özel E-posta Ultimate planını kullanıyoruz. 

Özelleştirme seçeneklerine ek olarak, tüm Özel E-posta planları aynı zamanda e-postanızı siber tehditlere karşı güvende tutmak için güçlü güvenlik özellikleriyle birlikte gelir. Hizmet, iletişimlerinizi bilgisayar korsanlarından, dolandırıcılardan ve diğer kötü niyetli aktörlerden korumak için spam ve virüs filtrelemeyi, iki faktörlü kimlik doğrulamayı ve gelişmiş koruma için IMAP/SMTP bağlantılarını engelleme olanağını içerir.

Kurulumu kolay

Özel E-postanın kurulumu ve kullanımı da kolaydır; e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi kolaylıkla yönetmenize olanak tanıyan kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Ayrıca e-postanıza herhangi bir cihazdan bir web tarayıcısı aracılığıyla erişebilir, böylece e-postanızı masaüstü bilgisayarınızdan, dizüstü bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan kontrol etmeyi kolaylaştırabilir, böylece hareket halindeyken üretken kalabilirsiniz. Bunu daha uygun bulursanız, özel E-posta hesapları favori e-posta istemcilerinize de eklenebilir.

Özel E-posta kullanmanın bir diğer avantajı da sağlanan müşteri desteğidir. İster ücretsiz deneme süresine sahip bir müşteri olun, ister en premium planımızı kullanan bir müşteri olun, gerçek uzmanlarla aynı mükemmel düzeyde destekten 7/24 yararlanma hakkına sahipsiniz. 

Özel E-postayla daha iyi güvenlik

Namecheap'in Özel E-postası, e-postanızı siber tehditlerden korumanıza ve iletişimlerinizi güvende ve emniyette tutmanıza yardımcı olacak gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. 

• Güçlü anti-spam koruması – Benzersiz ve tamamen özelleştirilebilir anti-spam filtremiz, aldığınız e-postaları yalnızca önemli olanlarla sınırlamanıza yardımcı olacaktır.

• İki faktörlü kimlik doğrulama – Tüm oturum açma bilgilerinin ikincil bir cihazla doğrulanması, uzaktaki bilgisayar korsanlarının hesabınıza erişmesinin çok daha zor olduğu anlamına gelir.

• IMAP/SMTP engellemesi – Hesabınızın üçüncü taraf uygulamalarda iki faktörlü kimlik doğrulamanın atlanmasına izin verecek şekilde ayarlanmasını durdurur. 

• Yararlı uygulama şifreleri – Bunlar, özellikle bir uygulama tarafından kullanılmak üzere oluşturulan ve söz konusu uygulamanın erişmesine izin verilen bilgileri kısıtlayan şifrelerdir. Örneğin, favori takvim uygulamanızı, başka bilgilere erişmesine izin vermeden e-posta takviminizle senkronize etmek için bağlamak isteyebilirsiniz. Namecheap'in Özel E-postası ile bu konuyu ele alıyoruz. Güvenlik plandan plana değişmez çünkü müşterilerimizin her hesap düzeyinde en yüksek düzeyde korumaya ihtiyaç duyduğunu biliyoruz.

Namecheap'in Özel E-postasıyla Kaydet

Sonuç olarak, Namecheap'in fiyatlandırması, parasının karşılığında daha fazlasını elde etmek isteyen her işletme veya birey için onu mükemmel bir seçim haline getiriyor. Diğer sağlayıcılar, gerçekte ihtiyaç duymadığınız aşırı, gereksiz özellikler için sizden ücret alabilirken, Özel E-posta'nın yalın yaklaşımı, yalnızca e-posta hizmetinizden kesinlikle isteyeceğiniz şeyler için ödeme yapacağınız anlamına gelir. Özel E-postanın düşük maliyeti ve ayda yalnızca 0,74 ABD Doları karşılığında ekibinizi her seferinde bir posta kutusuyla genişletme olanağınız, büyüyen ekipler için harika bir maliyet tasarrufu sağlar.