Günümüzün dijital işletmeleri, fiziksel rakiplerinin sahip olmadığı çeşitli avantajlardan yararlanıyor. Ancak bu, dijital bir işletmeyi yürütmenin basit olduğu anlamına gelmez. Aksine, e-ticaret girişimcileri başarılı olmak istiyorlarsa çeşitli iş becerilerinde uzmanlaşmak zorundadırlar. Daha sonra, iş açısından kritik çeşitli görevlerle hokkabazlık yaparak bu becerileri kullanmaları gerekir.
Ancak ortalama bir e-ticaret işletme sahibi, zamanının büyük bir kısmını site trafiğini çekmek , ürünleri seçmek ve nakliye operasyonlarını sorunsuz bir şekilde sürdürmek gibi şeylere odaklanarak harcadığından, diğer önemli görevlerin gözden kaçmasına izin vermek onlar için çok kolaydır. Ve bu olduğunda, iş zarar görür.
E-ticaret sahiplerinin ekstra dikkat etmesi gereken görevlerden biri de işletme muhasebesidir. E-Ticaret işletmeleri genel giderleri ve marjları düşük tutarak geliştiklerinden, kârlılığı tehdit edecek bir muhasebe hatası çok fazla olmaz. Ancak pek çok girişimcinin başvurabileceği bir muhasebe geçmişi yoktur ve aceleyle başlarını aşabilirler.
Endişe etmeyin. E-ticaret işletme sahiplerinin kötü muhasebe uygulamalarının tuzaklarından kaçınmalarına yardımcı olmak için burada tüm web işletme sahiplerinin bilmesi gereken üç temel muhasebe kavramına genel bir bakış sunulmaktadır. Her ne kadar e-Ticaret muhasebesinin son noktası olmasalar da, başlamak için mükemmel bir yerdir ve çoğu e-Ticaret işletmesini doğru yolda tutmalıdırlar. Hadi dalalım.
Muhasebe deneyimi olmayan biri için, bir işletmenin defterlerini tutmak için birden fazla yöntemin bulunduğunu öğrenmek oldukça şaşırtıcı gelebilir. Aslında iki tane var. Yani web tabanlı bir işletme sahibinin muhasebesini yönetmek için bilmesi gereken ilk şey, doğru muhasebe yöntemini nasıl seçeceğidir.
Bu, iş üzerinde uzun vadeli etkileri olabilecek kritik bir karardır. Sahibinin nakit akışı ve işletme geliri gibi konularda ne kadar görünürlüğe sahip olduğunu kontrol edecek. Ayrıca işletmenin muhasebe verilerinin gelecekteki performansın doğru tahmin edilmesine izin verip vermeyeceğini de belirleyecektir. Ve bu ikisinden biri genellikle e-Ticaret işletmeleri için en iyi seçimdir. Üç yöntem şunlardır:
Bu, çoğu insanın aşina olduğu muhasebe yöntemidir. Bunun nedeni, çoğu insanın kişisel mali durumlarını yönetmek için kullandığı yöntemin aynı olmasıdır. Mevcut üç muhasebe yönteminden aynı zamanda en basitidir.
Nakit muhasebe yöntemini kullanırken, işletmeler yalnızca para işletmenin eline geçtiğinde veya ellerinden çıktığında işlemleri kaydeder. Başka bir deyişle satıştan elde edilen gelir, müşterinin parası işletmenin banka hesabına ulaştığında kaydediliyor. Ve harcamalar, gerçekleştiğinde değil, ödendiğinde kaydedilir.
Dolayısıyla, örneğin, nakit muhasebesi kullanan bir e-Ticaret işletmesi, alışveriş sepeti sistemi aracılığıyla gerçekleşen satışları kaydetmez. Ödeme işlemcileri bu satışlardan elde edilen parayı işletmenin hesabına ilettiğinde bunları kaydederlerdi. Tam tersine, bir web tasarımcısı şirketin sitesindeki çalışması için işletmeye fatura keserse, bunu yalnızca faturayı ödediğinde kaydeder; ilk geldiğinde değil.
Nakit muhasebesinin en büyük yararı basit olmasıdır. Bu, yönetilmesinin çok az zaman alacağı anlamına gelir. Ancak aynı zamanda web tabanlı bir işletme için tehlikeli kör noktalar da yaratabilir. Kaydedilmemiş varlıkların (bekleyen satışlar) ve borçların (ödenmemiş faturalar) olasılığını her zaman açık bıraktığı için işin sağlığını ölçmeyi çok daha zorlaştırabilir.
Nakit muhasebenin aksine tahakkuk muhasebesi, gelir ve giderlerin meydana geldiği anda kaydedilmesini gerektirir. Bu, işleri yapmanın daha karmaşık bir yoludur, ancak aynı zamanda e-ticaret ve diğer birçok işletmenin kullanma eğiliminde olduğu bir yöntemdir. Bunun nedeni, işletmeye finansal sağlığının daha doğru bir resmini sunmasıdır.
Nedeni basit. Tamamlanan satışlar, gerçekleştiği andan itibaren varlık haline gelir. Uygulamada, satıştan elde edilen paranın henüz işletmenin hesabında olup olmaması önemli değildir. Aynı şey masraflar için de geçerli. Bir işletmenin ödenmemiş borçları varsa, bunların eninde sonunda ödenmesi gerekecektir. Dolayısıyla her ikisinin de meydana geldiği anda kaydedilmesi, işletmenin herhangi bir zamanda nerede durduğuna dair daha net bir görünüm sağlar.
Şunu düşünün: Bir e-Ticaret işletmesi, faaliyetlerini genişletmek için kredi almak isterse, borç veren, işletmenin riske değer olup olmadığını bilmek ister. Nakit muhasebesi yönteminde, bir işletme, borç verene fonlarla dolu bir banka hesabı sunabilir; ancak ödenmemiş faturaların, ödendikleri anda o parayı sileceğini söylemeyi ihmal eder.
Ancak tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi altında, işletmenin defterleri, iyi ya da kötü, sonuca ilişkin doğru ve güncel bir bakışı temsil edecektir. Bu, genellikle nakit muhasebesi yöntemiyle çizilen daha olumlu mali tabloya inanarak işletmenin kendisini aşırı genişletme olasılığını azaltır.
Bu noktada açık olmasına rağmen, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi e-ticaret işletmelerinin çoğunluğu için en iyisidir. Yönetilmesi daha fazla iş gerektirse de, kötü karar alınmasına yol açabilecek finansal kör noktaları ortadan kaldırır. Ve e-ticaret işletmeleri artık bazı muhasebe görevlerini yönetmek için otomasyonu kullanabildiğinden, tahakkuk yöntemi eskisi kadar fazla çalışma gerektirmiyor.
Bu özellikle faturalandırma ve ödemeler söz konusu olduğunda geçerlidir. Ürün envanteri taşıyan web tabanlı bir işletme, envanter harcamalarının önüne geçmek için ödemeleri otomatikleştirebilir . Ve bilgiye dayalı web işletmeleri bunu müşterilere erken ödemeler için indirimler sunmak, nakit akışını sürdürmek ve temerrüt olasılığını azaltmak için kullanabilir. Her iki durumda da otomasyon, tahakkuk esaslı muhasebe yönteminin en yoğun emek gerektiren kısmını ele alır ve uygulanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır.
E-ticaret işletmeleri için genel gider her şeydir. Düşük tutmak, onların geleneksel rakiplere karşı avantajlarını nasıl kazanıp koruyabilecekleridir. Fiziksel altyapıya para ödememek, ürünlerini indirimli satmalarına ve müşteri çekmelerine olanak tanıyor. Ancak bu aynı zamanda e-ticaret işletmelerinin genellikle çok daha sıkı kar marjlarıyla çalıştığı anlamına da geliyor.
Bu nedenle karlı satışları tutarlı zararlara dönüştürmek için çok fazla muhasebe hatası yapmanıza gerek yoktur. Bunun olmasına izin vermemek için satılan malların maliyetini (COGS) hesaplamak ve takip etmek, e-ticaret işletmelerinin yapması gereken en kritik muhasebe görevlerinden biridir. Ama aynı zamanda pek çok işletmenin de mücadele ettiği bir konu.
COGS'nin ne olduğunu anlamak için onu hesaplamak için kullanılan genel formüle bakın:
Satılan Malın Maliyeti = Mevcut Envanter + (Ürün Maliyeti + İşçilik Maliyeti + İşletme Giderleri + Çeşitli Maliyetler) – Kalan Envanter
Denklemdeki maliyet bileşenleri bazı geniş kategorilere ayrıldığından, bazı şeyleri dışarıda bırakmak ve gerçekte olduğundan daha düşük görünen bir SMM ile sonuçlanmak çok kolaydır. Ve kafa karıştırıcı bir şekilde, her tür işçilik maliyeti veya işletme gideri SMM'ye dahil edilmez. Örneğin, pazarlama maliyetleri ve müşteri nakliye maliyetleri hesaba katılmaz. Yalnızca ürünlerin satın alınmasıyla ilgili harcamalar dahildir. Unutmayın, SMM, işletmenin toplam işletme maliyeti değil, malların maliyetidir.
Dolayısıyla, tedarikçileri aramak ve sipariş vermek için gereken emeğin yanı sıra bu işi yapmak için kullanılan malzeme ve tesisler de önemlidir. Ancak diğer tüm işçilik maliyetleri bunu sağlamaz. Aynı şey, siparişleri ve müşteri hizmetlerini yönetme maliyetleri için de geçerli. Bunların hepsi, çoğu işletmenin COGS hesaplamalarının dışında bıraktığı işletme giderleridir.
E-Ticaret işletmelerinin COGS'lerinin doğru bir muhasebesini tutmasının bu kadar önemli olmasının nedeni basittir. Bunun nedeni, COGS'nin, işletmenin ürünün kendisinden bile zarar etmek istemesi durumunda, bir ürünün satması gereken minimum fiyatı temsil etmesidir. Dolayısıyla, bir ürünün SMM'si 50 $ ise, perakende fiyatı bu rakamın altına düşemez veya satış, satın alma maliyetini karşılamaya yetecek kadar para getirmeyecektir (ve işte o zaman satıcı faturaları ödenmemeye başlar).
Ancak COGS'yi bilmek, bir e-Ticaret işletmesinin ürün fiyatlarını belirlemek için bilmesi gerekenlerin yalnızca bir kısmıdır. Ayrıca ürünün depodan müşteriye ulaşmasının maliyetini de hesaplaması gerekiyor. Nakliye ve müşteri hizmetleri maliyetleri gibi hariç tutulan tüm maliyetlerin yeniden devreye girdiği yer burasıdır. Ve bu maliyetler SMM'ye eklendiğinde ortaya çıkan sayı, bir ürünün toplam satış maliyetidir.
Bu rakamı kullanarak, her ürünün satışını çabaya değer hale getirmeye yetecek kadar kar marjı yaratan bir fiyat belirlemek mümkündür. Bu da bizi web tabanlı işletmelerin bilmesi gereken üçüncü temel muhasebe kavramına getiriyor.
COGS'yi anlamak, e-Ticaret işletmeleri için kritik öneme sahiptir çünkü iş yapma maliyetlerine ilişkin görünürlük kazanmalarına yardımcı olur. Ancak aynı zamanda çoğu işletme sahibinin odaklanmak istediği sayı olan brüt kar marjlarını hesaplamalarına da yardımcı olur . Bunun nedeni, brüt kar marjının, satışın tüm masrafları (SMM + Nakliye + Müşteri Hizmetleri) karşılandıktan sonra satıştan kalan para olmasıdır. Başka bir deyişle işletmenin satış faaliyetlerinden kazandığı para miktarıdır.
Brüt kar marjlarının doğru hesaplanması kritik öneme sahiptir çünkü işletmenin mümkün olan en iyi satış stratejisini oluşturmasına ve uygulamasına yardımcı olur. Ancak aynı zamanda fiyatlandırma stratejilerinin ne zaman işe yarayıp yaramadığını da ortaya çıkarır. Örneğin, çoğu e-Ticaret işletmesi, en çok satan ürünlerinde nispeten küçük bir brüt kar marjı tutmaya çalışır. Bunun nedeni, bu ürünlerin maliyetten değil hacimden dolayı gelir sağlaması ve marjları düşük tutmak bu hacmi canlandırmaya yardımcı olmasıdır.
Popüler olmayan veya yavaş satılan ürünler ise aksine, yüksek brüt kar marjına sahip olma eğilimindedir. Bir e-Ticaret işletmesi, depo alanını ayırmayı ve bunları satmaya yönelik ek yükleri bu şekilde haklı gösterebilir. Başka bir deyişle, bir ürün yüksek hacimli satışlar yaratmıyorsa, yalnızca her satış daha fazla para getiriyorsa satılmaya değerdir.
Ancak, örneğin bir ürünün geçici bir modanın parçası haline geldiği zamanlar gibi, sıcak bir ürünün brüt kar marjını satışlara zarar vermeden artırmanın mümkün olduğu zamanlar olacaktır. E-ticaret işletmeleri için böyle bir ürüne sahip olmak, büyük kar elde etmenin anahtarlarından biridir. Ancak ilk etapta brüt kar marjlarını mükemmel bir şekilde takip etmeden bu düzeyde bir fiyatlandırma kontrolü uygulamak imkansızdır.
Ve bir e-Ticaret işletmesi brüt kar marjlarını takip etmeyi öğrendiğinde, dikkatini genişletme ve gelir akışlarını çeşitlendirme gibi şeylere çevirebilir . E-ticaret devi Amazon'un bugünkü haline gelmesini sağlayan da buydu. Maliyet konusunda rakiplerini geride bırakırken maksimum kar elde etmek için brüt kar marjlarında ince ayar yaptılar. Daha sonra bu gelirleri kendi küresel nakliye altyapılarını oluşturmak ve dünyadaki en büyük bulut bilişim operasyonlarından birini oluşturmak için kullandılar. Bugün, bu operasyonlar şirketin kârının giderek artan bir payını oluşturuyor , dolayısıyla bu, herhangi bir e-Ticaret işletmesinin taklit etmesi iyi bir şey olan bir stratejidir.
Günün sonunda, ortalama bir e-ticaret girişimcisinin başarılı olması için muhasebe uzmanı olması gerekmiyor. Ancak bu temel kavramları bilmek, başlamak için harika bir yerdir. İşletmelerinin mali kontrolünü sürdürmelerine ve karları en üst düzeye çıkarmak ve eksiklikleri önlemek için akıllı kararlar almalarına yardımcı olur. İşin kendisi biraz sıkıcı ve zaman alıcı olsa da, çabaya değer.
Ayrıca, bu muhasebe kavramlarına hakim olmanın, girişimcilerin bir işletmeyi başlangıç aşamasından geçirmesine ve onu istikrarlı bir büyüme aşamasına geçirmesine yardımcı olacağını da belirtmekte fayda var. Ve muhasebe temellerini ne kadar hızlı doğru bir şekilde öğrenirlerse o noktaya o kadar çabuk ulaşırlar. Bu gerçekleştiğinde, işletme, işi devralacak ve işi sürekli olarak yapacak bir muhasebeci tutacak kadar kendi kendine yeterli hale gelecektir. Ve oradan itibaren sınır gökyüzü!
İlk işinizi mi kuruyorsunuz? Hayallerinizi gerçeğe dönüştürmeye yardımcı olması için Namecheap'in Guru Kılavuzlarına güvenin. İdeal müşterinizi bulmanıza, bağlantı kurmanıza ve daha fazlasına yardımcı olacak bir işletme kurmaya yönelik adım adım kılavuzumuzu okuyun .
Copyright © 2025 Tüm Hakları Saklıdır.
Türkiye (Türkçe)
Worldwide (English)
