Uzaktan İşletmenin Neden Profesyonel E-postaya İhtiyacı Var?

Pandeminin ardından uzaktan çalışmanın önemi artmaya devam ederken, e-posta, ekiplerin her yerde bağlantıda kalmasının hayati bir yoludur. 

Dahası, küçük ve orta ölçekli işletmeler için bağlantıda kalmak her zamankinden daha önemli; artık dünyanın her yerinde büyük ölçüde uzaktan çalışıyoruz.

İş arkadaşlarınızı, müşterilerinizi, bağlantılarınızı yakın tutmanız ve bu benzeri görülmemiş zamanlarda mümkün olan her yerde daha fazlasını elde etmeniz gerekiyor. E-posta hala bunun kritik bir parçası.

Flock ve Zoom gibi anlık mesajlaşma uygulamaları şu anda manşetlerde yer alıyor olabilir - Zoom'un durumunda yanlış sebeplerden dolayı - ancak e-posta hâlâ iş iletişiminin merkezinde yer alıyor. Bu, önümüzdeki birkaç ay boyunca ilerlemeye yönelik planlarınızın merkezinde yer alması gerektiği anlamına geliyor. Ancak herhangi bir e-posta bunu yapmaz.

Profesyonel E-posta, uzaktan işlerle mükemmel uyum sağlar

E-posta bir mesajdan daha fazlasıdır. Bu, işletmenizin müşterilere ulaşmasının, güncel bilgiler vermesinin ve onları bilgilendirmesinin doğrudan bir yoludur. İşletmeler bizi güncel tutmak için çabalarken, bu 'yeni gerçeklik' sırasında hepimizin gelen kutularımıza pek çok ekstra ziyaret aldığından eminim. Ancak bu yüzden bunu doğru yapmak önemlidir: En yüksek düzeyde güvenin yaratılmasını ve beslenmesini sağlamak.

Bu güveni oluşturmanın büyük bir kısmı, güvenilir olduğunuzu doğrudan e-posta adresinizden göstermektir. Bu, kişisel Gmail veya Hotmail hesapları aracılığıyla e-posta göndermeyi unutmak anlamına gelir.

Müşterilerin profesyonel e-posta adresine sahip bir işletmeyi seçme ve güvenme olasılığı çok daha yüksektir. Aslında işletme adınızı veya daha doğrusu web sitenizin alan adını (me@topbusiness.com gibi) taşıyan bir alan adı.

Daha profesyonel bir e-posta adresine sahip olmak, her zaman elinizden gelenin en iyisini yapacağınız ve gönderdiğiniz her e-postayla markanızı tanıtabileceğiniz anlamına gelir. Web'deki ana varlığınız (yani web siteniz ve e-postanız) birbirine bağlıdır ve müşteriler, e-postanızı açmadan önce sizin gerçek müşteri olduğunuzu görebilirler.

Doğru iş e-posta sağlayıcısı nasıl seçilir

Fiyat elbette doğru e-posta hizmetini seçmede büyük bir faktördür. Ancak doğru planı seçerek gerçekten değer elde ettiğinizden emin olmak için biraz zaman ayırın. Şu anda yalnızca bir veya iki gelen kutusuna ve sınırlı belleğe ihtiyaç duyan bir solo girişimci veya küçük bir işletme olabilirsiniz, ancak mevcut durumdan kurtulduğumuzda, büyümek ve daha fazlasını eklemek isteyebilirsiniz. Bu nedenle, düşündüğünüz planların ve hizmetlerin ne kadar esnek olduğunu düşünün.

Bunlar şüphesiz pek çok kişi için zor zamanlar, ancak bu, gelecek hakkında düşünmek ve uzaktaki işletmeler için en iyi e-posta barındırma hizmetini aramak için bir neden daha.

Uzak işletmeler için araçlar

Uzak işletmeler için en iyi sağlayıcılar size yalnızca bir e-posta hizmeti sunmuyor. Ayrıca size bir ticari hizmet de sunmaları gerekir. Bu, gelen kutularının ve belleğin ötesine geçerek daha etkili bir şekilde yönetmenize, planlamanıza ve işbirliği yapmanıza yardımcı olacak araçlara sahip olmak anlamına gelir. Takvimler, dokümanlar, e-tablolar ve sunumlar gibi özelliklerin tümü doğrudan e-posta iletişimlerinize ve kişilerinize bağlıdır.

Tek bir basit arayüzden daha fazlasını başarmak için e-postaları, belgeleri, elektronik tabloları, randevuları, kişileri, görev listelerini ve daha fazlasını paylaşabilirsiniz. Bu nedenle, fırsatınız olduğunda her zaman bu ekstra seçenekleri göz önünde bulundurun. Doğru e-posta planı aslında işletmeler genelinde verimliliği artırabilir.

Emniyet ve güvenlik

Elbette e-postalarınız ve dosyalarınız korunmuyorsa müşteri güveni oluşturamazsınız. Bu nedenle, işletmeler için yeterli güvenlik önlemleri sunan güvenli e-posta sağlayıcılarına dikkat edin. Standart olarak anti-spam koruması gibi şeyler önemlidir; e-postanızı bir sonraki seviyeye taşımaya çalışırken ihtiyacınız olan son şey, istenmeyen spam ağırlığı altında inleyen kendi gelen kutunuzdur.

Daha da ciddi bir husus, gelen kutunuzun, içeri girmeye çalışan bilgisayar korsanlarına ve siber suçlulara karşı güvende olduğundan da emin olmalısınız. Bu suçluların hedefinin yalnızca şişmiş banka hesapları olan büyük çokuluslu şirketler olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak giderek daha çok küçük işletmeler mağdur oluyor. Bu nedenle 2FA artık herhangi bir iş e-postası için bir zorunluluktur .

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), oturum açmadan önce kişinin kimliğini doğrulamak için tek seferlik ayrı bir kod gerektirir. Yani bilgisayar korsanları kullanıcı adınızı ve şifrenizi ele geçirseler bile yine de erişime kapatılırlar ve mesajlarınızı, bilgilerinizi, ve kişi listeleri güvenlidir.

Doğru desteği alın

E-posta barındırmayla ilgili sorunlar nadirdir. Peki ya yeni özelliklerin ayarlanmasıyla ilgili sorularınız varsa? Peki ya işletmenizin, satın almadan önce sormak istediğiniz özel ihtiyaçları varsa?

En iyi sağlayıcılar, abone olmanızdan önce ve sonra tüm kullanıcılara 7/24 destek sunmalıdır. Satın alma öncesi fiyatlandırma sorularından yeni posta kutuları kurmaya ve işletmeniz büyüdükçe paketinizi ölçeklendirmeye kadar. İstediğiniz zaman, ne istediğinizi sormakta özgür olduğunuzdan emin olun.

Ücretsiz Denemelere ve Promosyonlara Göz Atın

İstediğiniz tüm özellikleri ve desteği bulabilirseniz yine de en iyi fiyatı istemenizde bir sakınca yoktur. Birçok sağlayıcı (Namecheap dahil) ücretsiz denemeler de sunuyor, böylece satın almadan önce deneyebilirsiniz.

Öyleyse neden Namecheap'in profesyonel e-posta çözümünü bugün denemiyorsunuz?