Proje yönetimi platformunuzu yükseltmeniz mi gerekiyor?

Serbest çalışan biriyseniz, günlük aktivitelerinizi yönetmenin ne kadar telaşlı olabileceğini bilirsiniz. Bir dakika potansiyel bir müşteriyle telefon görüşmesi yapıyorsunuz, ardından işinizi tanıtmak için sosyal medya gönderileri yazarken iki projeyi dengede tutuyorsunuz. Görevler arasında sürekli gidip gelme, müşteri projelerinin ihmal edilmesi, pazarlamanın ikinci plana atılması ve son teslim tarihlerinin kaçırılmasıyla birlikte hızla düzensiz kaosa yol açabilir. Bu nedenle çoğu serbest çalışan, kendilerini doğru yolda tutacak bir proje yönetimi platformuna olan ihtiyacın hızla farkına varır. Çoğu serbest çalışan ücretsiz sürümü tercih ediyor, ancak yükseltmeyi düşünmenin zamanı geldi mi? 

Kendinizi serbest çalışan biri olarak görseniz de, gerçekten büyümek için iş zihniyetine ihtiyacınız olacak. Muhasebe, yönetici, pazarlama veya çalışmanızı diğer serbest çalışanlara yaptırıyorsanız dosyaları düzenlemek, görevleri devretmek, iş performansını analiz etmek ve hedefler belirlemek için ortak bir alana ihtiyacınız olacaktır.  

Bu makalede, en popüler proje yönetimi platformlarından bazılarının (Trello, Asana, Notion ve ClickUp) ücretsiz ve ücretli sürümlerini daha derinlemesine inceleyerek hangisinin yükseltilmeye en değer olduğunu bulacağız.  

Trello

Trello'da basitlik çok önemlidir ve kullanım kolaylığı ve ikonik kartlar, platforma serbest çalışan topluluk arasında güçlü bir itibar kazandırmıştır. İlişkilendirilebilir yapışkan not formülü, her göreve bir Pano atanmasını içerir ve kesintisiz sürükle ve bırak işlevi, görevleri bir durumdan diğerine taşımayı çocuk oyuncağı haline getirir.  

Trello'nun dört sürümü mevcuttur : Ücretsiz, Standart, Premium ve Kurumsal. Birçok serbest çalışan, sınırsız kartlar, sınırsız depolama, çalışma alanı başına on adede kadar pano ve hatta özel arka plan ve çıkartmalar dahil olmak üzere temel proje yönetimi için fazlasıyla yeterli olan ücretsiz sürümü tercih ediyor. 

Standart Trello, ücretsiz sürümden bir sonraki aşamadır ve ayda 5 ABD doları ile mükemmel bir değerdir. Ücretsiz'deki her şeye ek olarak, sınırsız panolara, gelişmiş kontrol listelerine, özel alanlara, sınırsız depolamaya (dosya başına 250 MB'a kadar artışla), ayda 1.000 çalışma alanı komut çalıştırmasına, tek panolu misafirlere ve kaydedilmiş aramalara sahip olursunuz. Yaklaşık 10 ila 20 kişilik bir ekibiniz varsa Standart idealdir, çünkü bu, ücretsiz planla sınırlara ulaşmaya başlayacağınız zamandır. 

Asana

Ekip halinde çalışan serbest çalışanlar için ideal olan bu bulut tabanlı proje yönetimi çözümü, insanların işbirliği yapmasına ve projeleri organize etmesine olanak tanır, böylece hiçbir görev atlanmaz. Sanal çalışma alanı, farklı bakış açıları sağlayan liste, zaman çizelgesi ve pano görünümleriyle kullanıcının tercihine uyacak şekilde uyarlanabilir. Asana, kullanımının kolay olmasının yanı sıra, özel formlar ve alanlar, kurallara dayalı otomasyon gibi gelişmiş özelliklerle daha da ileri gidiyor. 

Asana'nın üç sürümü mevcuttur : Temel (ücretsiz), Premium ve Business. 15'e kadar ekip üyesiyle işbirliği yapma olanağı ve sınırsız görev, proje, mesaj ve dosya depolama alanı (dosya başına 100 MB) ile ücretsiz sürümde heyecanlanacak çok şey var. 

Premium Asana, Timeline, WorkFlow Builder, sınırsız kontrol panelleri, sınırsız projelerde raporlama ve daha fazlası gibi özellikler ve kaynaklarla ekip projelerini izlemenize olanak tanır. Trello gibi, yükseltme kararı da çoğunlukla takımınızın büyüklüğüne ve hangi özelliklere ihtiyacınız olduğuna bağlıdır. 15'ten fazla ekip üyesi varsa ve kesinlikle yükseltmeyi düşünmelisiniz. Ancak tek başına çalışan bir serbest çalışansanız ve basit sürükle ve bırak düzenlerinden hoşlanıyorsanız, Trello daha uygun olabilir.    

fikir 

Notion hepsi bir arada bir çalışma alanıdır ve Asana gibi ekip işbirliği ve proje yönetimi için mükemmeldir. Platform, projeleri tek bir çalışma alanından planlamanıza, izlemenize ve güncellemenize olanak tanıyan çok sayıda esnek özellik sunar. Dahası, Notion videolar, kodlar, resimler ve yer imleri gibi çeşitli içerikleri yüklemek ve yönetmek için mükemmeldir. Platformun kurulumu biraz zaman alsa da yazılım kullanıcı dostudur ve serbest çalışanlar için popüler bir seçim olmaya devam etmektedir. 

Notion'un dört sürümü mevcuttur : Kişisel (ücretsiz), Kişisel Pro, Takım ve Kurumsal. Ücretsiz sürümü inanılmaz derecede cömerttir, oluşturabileceğiniz sayfa veya blok sayısında herhangi bir sınırlama yoktur, bu da onu bütçeye duyarlı serbest çalışanlar için mükemmel bir seçim haline getirir. Kişisel Pro planı sınırsız dosya yüklemesi ve misafir ile 30 günlük sürüm geçmişi ekler. Ekip planı, adından da anlaşılacağı gibi, işbirliği ve yönetim için mükemmel özellikler içerir. 

Tıklama  

Rakiplerinin çoğu gibi ClickUp da ekipler için tasarlanmış hepsi bir arada bir araçtır ancak tek başına kullanım için de kullanılabilir. Hoş bir kullanıcı arayüzü ve yüzlerce özelleştirilebilir özellik ile ClickUp, herhangi bir sektördeki herhangi bir projeyi planlamak, takip etmek ve üzerinde işbirliği yapmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. 

ClickUp, kişisel kullanıma yönelik bir Sonsuza Kadar Ücretsiz seçeneği sunar. Ve ücretsiz sürümde sahip olduğunuz özelliklerin miktarı inkar edilemeyecek kadar etkileyici. Sınırsız görevlerden, ortak çalışmaya dayalı belgelerden, beyaz tahtalardan, gerçek zamanlı sohbetten, kanban panolarından, yerel zamanlı izlemeden ve 7/24 destekten bahsediyoruz.  

Ücretsiz plan, daha küçük projelerde çalışan serbest çalışanlar için fazlasıyla yeterli olsa da, bir ajansa dönüşmek isteyenler veya büyük depolama gereksinimlerine ihtiyaç duyanlar premium ClickUp planlarını dikkate almalıdır. Ancak ücretsiz planın gerçek dezavantajı, yalnızca 100'e kadar özelliği kullanmanıza izin vermesidir. Evet, bu, bir özelliği beğenip beğenmediğinizi görmek için test etseniz bile, bunun 100 kullanım sınırınıza dahil edileceği anlamına gelir.

Serbest çalışan mı yoksa küçük işletme sahibi mi? 

Piyasadaki en popüler serbest proje yönetimi araçlarından bazıları olan Trello, Asana, Notion ve ClickUp'ı araştırdık ve ücretsiz planları bazı premium teklifleriyle karşılaştırdık. Peki yükseltmeye değer mi?

Çoğunlukla serbest çalışan mı yoksa ekip oluşturmak isteyen bir işletme sahibi mi olduğunuza bağlıdır. Ancak tek başına uçanlar, yükseltmeyi göz ardı etmemeli. 

Açıkçası, bu platformların ücretsiz sürümleri, bir serbest çalışanın proje yönetimi için ihtiyaç duyduğu hemen hemen her şeyi sunuyor. Ancak nasıl çalıştıklarına alıştıktan sonra sınırlamalarını da keşfedebilirsiniz. Örneğin, ClickUp'ın Ücretsiz planının özelliklerinde 100 kullanım sınırı vardır ve Notion'un Kişisel planı 5 MB'lık bir yükleme dosyası boyutu sınırı içerir.   

Her yönetim platformunun ilk ücretli katmanlarının çoğu inanılmaz bir değer sunar (çoğu ayda yaklaşık 5 ABD dolarıdır) ve kullanım sınırlarını kaldırırken birçok yeni özellik ekler. 

Giriş seviyesi premium seçeneklerinin ötesindeki planlar, ClickUp'ın İş planları ve Tello'nun Kurumsal seçeneği gibi daha büyük ekipler için daha uygundur. 

Proje yönetimi platformunuzu yükseltmeye hazır mısınız? Trello , Asana , Notion ve ClickUp'ın fiyatlandırma planlarına göz atın ve her özelliği yan yana karşılaştırın.

Serbest işiniz istediğiniz kadar büyümediyse potansiyel müşterileri ödeme yapan müşterilere dönüştürmenin 9 yolunu keşfedin .