İş e-postasını ayarlamak neden düşündüğünüzden daha kolaydır?

İşletmeniz için yeni web sitenizi hayata geçirmeye hazır mısınız? Bunu yaparken özel bir e-posta adresi oluşturmak isteyeceksiniz. İşletmeniz için profesyonel bir e-posta adresine sahip olmak, müşterilerinize girişiminiz konusunda ciddi olduğunuzu kanıtlar. 

Genç girişimciler genellikle işleriyle pek ilgisi olmayan genel bir e-posta adresi kullanmak gibi yaygın bir hata yaparlar. Ve "SomeName@gmail.com" gibi bir adres, müşterilerinizi kendinizi ciddiye aldığınıza ikna etme konusunda uzun bir yol kat etmeyecektir. Bir iş e-postası oluşturmak, doğrudan pazarlama ve uzun vadeli başarı söz konusu olduğunda bir girişimcinin atabileceği en önemli adımlardan biri olduğundan, markanızın imajını mümkün olduğunca profesyonel bir şekilde sergilemeye değer.

Neyse ki işletmeniz için özel bir adres oluşturmak oldukça basittir. Bu makale, işletme alan adınız için nasıl özel bir ad kaydedebileceğinizi ve e-posta adresinizi nasıl bağlayabileceğinizi hızlı bir şekilde ele alacaktır. 

Özel e-posta adresi nedir?

Genel bir alan adı kullanmak yerine özel bir adres, özel bir alan adına bağlanır. E-posta adresinizi markanıza bağlar ve öne çıkmasını sağlar.

Özel bir e-posta adresi, önceki "BazıAd@gmail.com" örneğimize benzemek yerine, "BazıAd"@İşinizinAdı.com gibi görünebilir." Müşterilerinize ideal saatlerde e-posta gönderiyorsanız , onlarla genel bir adres yerine özel bir adresten iletişim kurarsanız dikkatlerini çekmeniz çok daha kolay olur. Ayrıca, "@" işaretinden önce ve sonra hangi kelimelerin görüneceğini seçebilirsiniz; bu, genel bir e-posta adresi kullanıyorsanız her zaman elde edebileceğiniz bir seçim değildir.

Özel bir e-posta adresi ayarlama adımları

Artık özel e-posta adresinin ne olduğunu tanımladığımıza göre, kendiniz için bir e-posta adresi oluşturmak için atmanız gereken adımları ele alalım!

1. Bir alan adı satın alın

Öncelikle, tercihen .org, .com veya .net gibi üst düzey bir alan adı satın alarak kendinize bir alan adı almanız gerekir. Kendinize bir alan adı almak kolaydır ve bunu yapmanın birden fazla yolu vardır.

İlk seçeneğiniz, bir alan adı kayıt kuruluşunu ziyaret etmek ve doğrudan oradan  özel bir alan adı satın almaktır .

Alternatif olarak, genellikle bir alan adı içeren bir web barındırma paketini hiçbir ekstra ücret ödemeden satın alabilirsiniz. Örneğin alan adınızı Namecheap ile barındırmak için yıllık bir plan satın alabilirsiniz. Barındırma ile bir alan adı satın almanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere yararlanabileceğiniz birçok avantajı vardır:

• Sunucu yönetimi
• Güvenlik standartlarına erişim
• Tam kök erişimi ve işletim sistemi seçimi

Ayrıca, birçoğunun hizmet paketlerine ücretsiz alan adı kayıtlarını da içeren bir web sitesi oluşturma hizmetiyle çalışmayı da düşünebilirsiniz.

Veya bir adım ileri atıp Profesyonel E-posta platformunu tercih edebilirsiniz . Genel olarak profesyonel e-posta çözümlerinin daha az sınırlaması vardır ve paketlerinde daha fazla özellik bulunur. Çoğu ana makine, e-posta barındırıcınız ile özel alan adınız arasında otomatik bir bağlantıya erişmenize izin verir.

2. Alanınızı bir e-posta barındırıcısına bağlayın

Özel alan adınızı seçtiğiniz e-posta barındırıcınıza bağlamanız gerekecektir. E-posta barındırıcınız alanınızı otomatik olarak bağlamanın yollarını sunmuyorsa, bir miktar dirsek yağı ve DIY uygulamanız gerekecektir.

Çoğu zaman, yeni özel adresinizi ayarlamak için e-posta barındırıcınızın nasıl yapılır kılavuzuna başvurmanız gerekir. Çoğu e-posta barındırıcısında, alanınızı barındırıcınıza bağlamak için adım adım işlemleri bulabileceğiniz kontrol panelleri bulunur; ancak bu adımlar, birlikte çalıştığınız barındırıcıya göre farklılık gösterebilir.

3. Özel adresinizi bir e-posta istemcisine bağlamayı düşünün

Bu, yeni özel e-posta adreslerini Gmail, Apple Mail veya Microsoft Outlook gibi e-posta istemcilerine bağlamak isteyen girişimciler için teknik olarak isteğe bağlı bir adımdır. 

Bir e-posta adresini bir e-posta istemcisine bağlama işlemi, seçtiğiniz e-posta platformuna göre değişir; bu nedenle, önceki adımımızda tartıştığımıza benzer şekilde, e-posta barındırıcınızın nasıl yapılır kılavuzuna başvurmanız gerekir. Genellikle seçtiğiniz e-posta istemcisinde bir hesap oluşturmanız, özel adresinizi içe aktarmanız ve barındırıcınızın doğrulama sürecini tamamlamanız gerekir.

Özel bir e-posta adresi kullanmanın iyi bir fikir olmasının diğer nedenleri

Özel bir e-posta adresi kullanmanın, müşterilerinize işinizi ciddiye aldığınızı bildirmenin yanı sıra ek faydaları da vardır. 

Birincisi, özel bir adres kullanmak oldukça basittir: Özel e-posta adresleri, hatırlanması kolay olduğundan basitlik sunar ve buna ek olarak, yeni potansiyel müşterilerin ve sürekli müşterilerin size ulaşmasını kolaylaştırır. Müşterileriniz alan adınızı ezbere hatırlıyorsa (markalamanızı doğru yaptığınızı varsayarak bunu yapmaları gerekir), o zaman özel e-posta adresinizi hatırlamakta hiçbir sorun yaşamayacaklardır. 

Özel e-posta adresleri, müşteri ve potansiyel müşterilere ulaşmayı kolaylaştırır ve işletmeniz için daha fazla tutarlılık ve güvenilirlik sağlar. İnsanlar işletmenizi köklü ve sektöründe lider olarak görürse marka bilinirliğini yaymak daha kolay olur . Güvenilirliğiniz ve tutarlılığınız ne kadar yüksek olursa, başkalarını işletmenizin bir pazar uzmanı olduğuna ikna etmeniz de o kadar kolay olur. 

Özel bir e-posta adresine sahip olmak aynı zamanda işletmenizin dahili operasyonlarını da kolaylaştırır. Satış departmanınızın satış hattınızı yönetmesini ve daha fazla satış yapmasını kolaylaştırmak için bir e-posta adresi oluşturmak mı istiyorsunuz? Bu departmana alan adınızı kullanarak özel bir e-posta adresi vermeniz yeterlidir. Aynı taktiği bordro, müşteri desteği ve İK gibi diğer departmanlara da uygulayarak işleri onlar için daha kolay hale getirebilirsiniz.

İş e-posta adresinizi oluşturma

İşletmenizi bir sonraki aşamaya taşımayı planlayan bir girişimciyseniz, özel bir e-posta adresi oluşturmak, uzun vadeli başarıya giden yolda kaçırılmayacak bir adımdır. Rakiplerinizi geride bırakmak ve müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin sizi daha ciddiye almasını kolaylaştırmak için profesyonel bir e-posta adresi oluşturmak önemlidir. 

Özel bir adres oluşturmak zor değildir ve yukarıda özetlediğimiz basit adımları izlerseniz, kısa sürede çalışır durumda bir iş e-posta adresine sahip olacaksınız. Güvenilir bir sağlayıcı seçin ve işletmeniz için özelleştirilmiş bir e-posta adresiyle ilerlemeye başlayın.